移动办公软件报销的步骤如下：
扫描发票
利用移动OA系统的OCR识别技术，扫描纸质发票或电子发票，快速识别发票信息并导入系统。
验证发票真伪
通过系统内置的验票功能或第三方验证服务，确认发票的真伪，确保报销的合法性。
查重
系统自动检查发票是否已经报销过，避免重复报销，确保每一笔费用只报销一次。
报销
选中已验证并查重的发票，一键提交报销申请，系统会自动完成报销流程。
智能填单与查询数据
利用语音技术或平台化产品的智能填单功能，无需打字即可完成报销项目的填写和数据查询。
帮助记账
将出差或日常支出记录在电子账本中，方便随时报销，避免漏报或忘报。
领导审批
报销申请会实时推送到领导审批，领导可以随时随地审批，支持手写签批，提升审批效率。
建议
选择合适的移动办公软件：根据企业需求选择集成了智能语音、OCR识别等技术的移动OA系统，如泛微OA、钉钉等，以提高报销效率。
培训员工使用：定期对员工进行移动办公软件的培训，确保他们熟悉各项功能，能够熟练操作。
优化审批流程：根据企业实际情况，优化报销审批流程，减少不必要的环节，提高整体工作效率。