写报告软件的步骤如下：
选择合适的软件
搭画快写：自动生成报告大纲、智能句子生成、多样化表达方式、自动化排版。
智书写：提供丰富的写作模板和样式，支持实时预览和修改，以及多人协同编辑。
文侠智能写作：利用深度学习技术，根据输入的关键词和句子自动生成报告段落和章节。
chat助手：AI写作工具，支持AI聊天、AI写作、AI绘画、AI语音文字转换等功能。
文心一言：百度推出的AI写作助手，提供强大的总结功能。
AI创作家：支持AI写作、AI绘画、AI写题、图片智能修复等功能。
SummarizeBot：专门用于生成文章总结的AI工具。
明确目标和受众
在撰写汇报文档之前，首先要明确汇报的目标和受众。结构清晰，重点突出，简洁明了，并提供数据支持。可以使用加粗、斜体或不同的字体颜色等方式来强调关键内容。
使用AI工具辅助
通过聊天型AI（如ChatGPT）梳理报告的目标和受众，生成报告的大纲，使内容结构更为条理化。AI还可以根据报告的类型（例如财务分析、市场调查等）量身定制适合目标受众的报告大纲。
数据的搜集与整理
收集相关数据并进行链式思维整理，确保数据的准确性和完整性。可以使用Excel、Google Sheets等工具进行数据整理。
生成报告内容
根据AI工具生成的大纲和提供的数据，开始撰写报告的具体内容。可以使用AI写作工具如搭画快写、文心一言等自动生成部分内容，然后进行编辑和完善。
图表生成与格式排版
根据需要生成图表、图像等多种表达方式，使报告更加直观生动。搭画快写等软件可以自动生成图表和统计数据，并提供了丰富的排版模板和样式，自动调整段落间距、字体大小、标题层次等元素，使报告的格式更加整齐美观。
审阅与修改
对生成的报告进行审阅，检查语法、拼写错误，并进行必要的修改。可以使用Grammarly等工具进行语法检查。
最终检查与提交
确保报告内容完整、准确，符合要求和格式，然后进行提交。
通过以上步骤，可以有效地利用AI工具辅助撰写报告，提高写作效率和质量。