要让软件变得更好用，可以遵循以下步骤：
认真阅读说明书
说明书是了解软件功能、使用方法和最佳实践的重要资源。
仔细阅读说明书可以帮助你避免常见问题和困惑，全面掌握软件的各项功能。
认真研究软件的“设置”选项
了解并调整设置选项，个性化定制你的工具，使其更符合你的使用习惯和工作需求。
例如，可以自定义功能栏，去掉不常用的工具，将常用的功能集中显示，以提高工作效率。
区分执行者和管理者的需求
对于执行者，软件的好用在于录单、数据录入的方便性和快捷性。
对于管理者，重点在于数据查看、监控和管理功能。
掌握快捷键
学习并掌握软件的快捷键，可以大幅提高操作效率。
定期更新软件
保持软件的最新版本，以获得更好的用户体验、安全性和新功能。
熟悉界面与功能
花时间熟悉应用的主要界面及功能模块，了解导航栏位置、搜索功能及设置选项。
利用快捷方式和智能助手
自定义快捷方式，减少操作步骤。
利用智能助手功能，如语音命令，实现快速操作。
合理管理通知设置
根据需要调整通知设置，减少不必要的干扰，保持专注。
结合专业知识
将软件工具与你的专业知识结合，提高工作效率。
多动手实践
多使用软件，看资料学习小窍门，通过实践提升熟练度。
通过以上步骤，你可以使软件更加符合自己的使用习惯和工作需求，从而提高工作效率和满意度。