运用AI办公软件可以通过以下几种方法提高工作效率和体验：
自动化重复性任务
利用AI办公软件中的宏命令或脚本功能，自动化执行重复性高的任务，如数据录入、格式调整等。
设置定时任务，让软件在特定时间自动执行预设操作。
智能文档处理
使用AI办公软件的语音识别功能，将语音转换为文本，快速生成文档。
利用智能编辑功能，如WPS文字的“智能写作助手”，提高文案创作效率。
对于已经写好的文章，可以使用AI进行文章修改，包括缩写、扩写、润色、语病修正以及转换风格等。
在文档中插入图片时，AI可以根据文章内容推荐相关的图片素材。
根据用户输入的数据自动生成表格。
智能会议管理
使用AI办公软件的会议日程管理功能，自动安排和提醒会议时间。
利用AI翻译和字幕生成功能，打破语言障碍，提高国际会议的沟通效率。
数据分析与决策支持
使用AI办公软件的数据分析工具，如WPS表格的“数据透视表”功能，快速分析大量数据。
利用AI辅助的预测分析功能，预测业务趋势和结果，辅助决策。
创意激发与协作
AI可以协助用户生成创意内容，如文本、图像和视频剪辑。
利用AI工具实现团队成员间的实时协作和沟通，提高团队工作效率。
智能日程管理
AI可以根据用户的工作习惯、任务优先级和时间安排，自动规划出合理的日程表。
自动整合会议、任务截止日期、项目进度等信息，及时提醒用户重要事项。
客户服务自动化
使用聊天机器人进行客户服务，提高响应速度和客户满意度。
选择合适的AI工具
根据具体需求选择合适的AI工具，如文档处理、数据分析、项目管理等。
学习并掌握所选工具的使用方法，提高工作效率。
通过以上方法，可以充分利用AI办公软件的功能，实现办公自动化和智能化，从而提高工作效率和体验。