软件公司的立项流程通常包括以下几个关键步骤:
项目提议
项目提议是立项流程的起点,通常由项目发起人或利益相关者编写,内容包括软件系统的高层概述、目标、范围、预期利益相关者及预期价值。
项目评估
项目提议需要提交给评估委员会或决策者团队进行初步评估,评估内容包括项目的合理性、可行性、风险和潜在回报。
项目可行性研究
若项目提议通过初步评估,接下来会进行详细的项目可行性研究,包括技术、经济和操作可行性分析,以确定项目是否值得投资。
项目业务计划
在可行性研究之后,需要编制详细的项目业务计划,内容包括项目目标、范围、时间表、预算、资源需求、风险评估和预期业务价值。业务计划通常需要高层管理的批准。
项目立项
一旦业务计划获得批准,项目被正式立项,涉及签署立项文件,确认项目目标和批准预算。立项文件还会指定项目经理和项目团队的责任。
项目启动
项目启动包括确定项目团队、建立项目计划、建立项目沟通渠道,确保项目团队了解其任务和责任。
项目规划
项目规划涉及详细规划项目的各个方面,包括需求分析、设计、开发、测试、部署和维护计划,同时包括资源分配和风险管理计划。
项目执行
在项目规划后,项目进入执行阶段,团队开始按计划执行项目任务,开发软件系统。
项目监控和控制
项目执行过程中需要持续进行监控和控制,确保项目按计划进行并及时调整。
此外,对于中小型公司或没有特别标准流程的公司,立项流程可能会有所简化,但大致步骤仍然相似。例如,项目经理通过项目招投标文件、合同等信息了解项目建设背景、范围和要求,形成初步规划,并进行功能点分析以确定项目规模及成本预算。然后,项目经理在OA系统发起立项评审流程,填写《立项申请表》和《技术选型表》,并由QA审核内容一致性。立项申请信息审核通过后,进行立项评审,包括技术总监审核技术选型、部门经理审核建设范围和资源可行性,财务部建立项目账套并分配立项编号。
建议软件公司在立项过程中确保所有步骤都得到充分执行和记录,以便于项目的顺利实施和后续监控。