在办公软件中计提折旧通常涉及以下步骤：
确定折旧对象
明确所购软件是否属于固定资产。如果软件价值较高且使用寿命超过一年，通常可视为固定资产。
估算使用寿命
根据行业惯例或公司政策，估计软件的预计使用寿命和残值。这将决定折旧期限和残值。
选择折旧方法
可以选择直线法、双倍余额递减法或其他合法的折旧方式。直线法最为常见，每年折旧额相等。
计算月折旧额
将软件原价减去残值，然后除以预计使用寿命的月数，得出每月应计提的折旧费。
记录与核算
将每月折旧费记入会计账簿，确保财务报表准确反映软件资产的消耗。具体操作应符合会计准则和税法规定。
使用财务软件
利用财务软件如用友、金蝶等进行折旧计提，可以简化操作流程并减少人为错误。在软件中设定折旧参数，如折旧费用科目、折旧方式和年限，然后进行折旧计提操作。
审核与过账
审核生成的折旧凭证，无误后进行过账，完成折旧的会计处理。通过相应的报表查询折旧情况，包括折旧费用的总额和各项固定资产的折旧情况。
注意事项：
折旧方法应符合税务法规和财务会计准则的规定。
在使用财务软件时，务必确保输入的数据准确无误，以免影响财务报告的可靠性。
软件的更新和维护也可能影响其折旧期，需要重新评估折旧期以反映持续的成本投入。
通过以上步骤和注意事项，企业可以准确地进行软件折旧的计提，确保财务报表的准确性和合规性。