使用软件计算造价的过程可以大致分为以下几个步骤：
选择合适的工程预算软件
根据工程类型（如土建、安装、市政等）和具体需求选择合适的工程预算软件。国内主流的工程预算软件包括广联达、易投造价软件、新点造价软件、宏业造价软件、鲁班造价软件、斯维尔造价软件、博威造价软件以及AutoCAD Civil 3D和ProEst Estimating等。
输入工程量和费用
将土建施工图纸和安装施工图纸按预算软件公司规定的操作程序输入预算软件中。软件会自动计算出所有的工程量和按规定计取各项费用，并汇总得到单位工程费用汇总表。
使用软件的定额套用功能
根据国家和地方的定额标准，使用软件的定额套用功能，自动套用定额。支持用户自定义定额，满足特殊需求。
进行费用计算
使用软件的费用计算功能，自动计算各项费用，如材料费、人工费、机械费等。支持费用的分配和分摊，确保计算结果的准确性。
生成预算报表
使用软件的报表生成功能，生成各种报表，如工程量报表、费用报表、材料报表等。根据报表结果，及时调整成本控制策略。
数据导入和导出
使用软件的导入和导出功能，方便地传输数据。确保数据格式的一致性，避免数据丢失和错误。定期备份数据，防止数据丢失。
使用软件的附加功能
利用软件的附加功能，如成本分析、进度计划、合同管理等，进行更全面的工程造价管理。
审核和校订
对软件计算的结果进行审核和校订，确保其准确性和可靠性。可以使用专业的审核工具或软件进行进一步的审核和校订。
通过以上步骤，可以高效、准确地使用软件计算工程造价，节省时间和精力，并提高计算的精确度。建议选择适合自己需求的软件，并熟练掌握其操作技巧，以便更好地应用在实际的工程预算中。