软件招标的评标过程通常包括以下几个步骤:
初步评审
材料递交与验收:招标人接收并验收投标人递交的文件和资料,记录并编号,检查文件的完整性和符合性。
文件启封与初审:评标委员会开封投标文件,根据招标文件要求检查投标人的资格和条件,筛选出符合要求的申请人。
技术文件评审
功能与项目需求的吻合度:评审投标文件中的技术方案,检查是否包含招标文件要求的所有内容且方案完整。
技术得分:根据技术方案的质量、完备性、可行性等指标进行评分。
其他技术相关内容:如终端应用原型演示、进度安排、培训方案、安装调试方案、工期保证方案、项目验收方案等。
商务文件评审
商务部分得分:根据投标人的企业规模、注册资金、主营业务收入、研发经营时间、本地直属机构、客户积累等因素进行评分。
价格分计算:按照招标文件规定的公式计算投标报价得分,通常采用综合评分法,价格分占一定比例(如30%至60%)。
综合评分和排序
综合得分计算:将技术文件评审和商务文件评审的得分进行综合计算,得出每个投标人的最终得分。
排序:根据综合得分对投标人进行排序,确定中标人。
中标结果确认
中标结果通知:评标委员会将中标结果通知给招标人,并进行中标人的资格复核和相关合同的签订。
评标专家行为考评
行为记录:评标专家在评标过程中的行为将被记录在数据库中,备统计分析。
在选择评标方法时,需要考虑项目的性质、技术难度、投标人的数量和质量、项目规模和时间等因素。常见的评标方法包括综合评分法、最低评标价法和经评审的最低投标价法等。每种方法都有其适用范围和优缺点,因此在实际操作中需要根据具体情况进行选择。