软件项目移交给公司通常涉及以下步骤和注意事项:
明确移交目标和任务
确定迁移的目的、需要改进的功能和特性、期望的更新周期等。
遵守管理规定和内部流程要求。
挑选合适的软件
根据企业实际需求,对财务软件进行调研对比。
确保软件功能满足企业需求,符合相关法律法规。
迁移准备工作
建立新的数据库,重新分配和调整财务软件的使用权限。
进行系统的安全检测和防护,防止数据泄露和被盗取。
安装、安全检测、调试和测试
按照计划进行财务软件的安装、安全检测、调试和测试。
确保财务软件的正常运行,实现顺利移交。
移交方法
简单登记托管移交:只负责所托管系统的登记和简单维护协助,维护工作由移交方为主完成。
技术内部运维移交:移交方需完整移交技术资料,并对网络资源部的相关技术人员进行系统培训,然后由网络资源部负责内部技术维护。
技术加业务运维服务移交:工程全面移交,由网络资源部全面负责内外部运维和服务工作。
治理职责
网络资源部负责软件工程移交过程的组织、把关和监督工作。
负责所移交软件工程资料的接收与保管工作。
资料移交
移交方必须提供齐全的软件工程资料,包括系统使用手册、系统部署与维护手册、软件开发方的联系方法、工程合同、工程建设方案、数据库说明书等。
资料不全者,网络资源部有权拒绝接受。
培训与责任转移
移交方必须对网络资源部相关人员进行系统运维技术培训,经双方签字认可,移交才结束。
对于需要业务推广和培训的工程,移交方必须事先进行系统培训,经双方签字认可。
在移交期间,移交方承担主要的工程运行和推广责任,直至移交正式结束,责任转移到网络资源部。
项目移交方案
项目运营期届满前12个月成立移交委员会,制定移交的具体实施方案。
移交程序包括项目资产清递交、移交申请、内业资料验收、现场验收、不合格项整改复查等。
项目现场移交
项目部整理好项目的所有资料,并在项目移交会前一周移交到接管的对应部门。
接管部门派出项目负责人和备份人员,部门经理参与项目现场移交工作,检查系统的功能和施工质量。
通过以上步骤和注意事项,可以确保软件项目顺利移交给公司,并保障项目的连续性和数据的完整性。