使用新纪元工资软件的一般步骤如下：
系统设置
设置系统运行方式、用户类型、操作人员及其权限。
建立新的帐套或打开已建立的帐套。
设置工资项目、部门序列、计算公式等。
设置代发工资的银行。
工资数据管理
浏览和编辑工资数据，包括项目限定、排序、查找、自动序号、选择浏览编辑单位等。
接收下级单位上报的工资数据。
审核本月工资数据。
上报本月工资数据。
设置银行代发工资格式。
产生银行代发工资软盘。
本月工资数据结转下月。
表格查询与打印
设置各种表格的打印机和纸张规格。
工资汇总表、明细表、工资条的打印参数设置。
用户自定义表格的取数期间确定。
辅助功能
发放现金或银行代发工资，支持自动存扣零钱和提供各家银行代发工资软盘。
导入其他软件生成的数据文件，如Access、Excel等，以及导出数据文件。
提供养老金明细表、所得税报告表等辅助功能。
人事管理
具有人事管理功能，可以设定工资款项和部门划分，支持计件工资和计时工资。
工资款项之间可以设定任意复杂的计算公式，例如自动计算住房公积金、住房补贴、代扣税、应发工资、扣款合计、实发工资等。
数据共享与交换
可与财政统一发工资软件数据共享。
与本公司开发的个人帐户管理软件数据共享。
建议在使用新纪元工资软件时，先详细阅读用户手册，了解各项功能和操作方法，以确保正确、高效地使用该软件。