选择文档管理软件时，可以按照以下步骤进行：
明确使用需求
确定你需要的基本功能，如文件存储和查找，还是更复杂的文件分享和协作功能。
考虑你的使用场景，例如个人使用、团队协作或企业应用。
评估功能特点
列出你需要的功能，如文件分类与标签、云存储与备份、搜索及过滤、多设备同步、文件版本控制等。
对比不同软件的功能，选择能够满足你需求且不过度繁琐的工具。
考虑使用平台
确定你需要在哪些设备上使用软件，如个人电脑、平板或手机。
检查软件的跨平台兼容性，确保在不同设备上都能顺利使用。
用户体验
选择具有友好用户界面和简单操作流程的软件。
查看其他用户的评价和反馈，了解实际使用体验。
确认软件提供及时的帮助文档和客户支持。
安全性与隐私保护
确保所选软件提供文件加密、访问控制和备份功能。
仔细阅读软件的隐私政策，了解其对用户数据的处理方式。
成本与性价比
根据预算选择合适的软件，考虑一次性购买或订阅制。
评估软件的长期性价比，确保所选软件符合你的预算和长期需求。
试用与评估
在最终决定前，尝试使用软件的免费版或演示版进行评估。
关注软件的稳定性和安全性，确保其能够满足你的工作需求。
根据以上步骤，你可以选择出最适合自己的文档管理软件。以下是一些推荐的工具：
PingCode：功能全面，支持团队协作和项目管理，界面友好，易于使用。
Worktile：集文件存储、共享、协作和版本控制于一体，适合企业用户。
用友文档管理系统：适用于企业级应用，提供强大的文档管理和协作功能。
金山文档：支持多种文档格式，具备云存储和协作功能，用户体验良好。
泛微文档管理系统：企业级文档管理系统，功能全面，支持多种设备。
蓝凌文档管理系统：专注于企业文档管理，提供全面的文档处理和协作功能。
永中 Office：集成文档、表格和演示文稿，支持多平台使用。
Microsoft SharePoint：企业级文档和协作平台，功能强大，适合大型企业。
Google 文档：简单易用的在线文档编辑和共享工具，适合个人和小型团队。
希望这些建议能帮助你找到最适合自己的文档管理软件。