防止软件被复制可以通过多种技术手段和管理措施来实现。以下是一些有效的方法：
使用加密锁
硬件加密锁可以与软件集成，通过硬件设备来保护软件不被复制。这种方法需要开发商获取硬件厂商提供的加密锁API或加密程序，并在软件中使用算法计算结果进行比对，以防止破解者获取锁内信息。
软件加密
对软件中的关键文件进行加密处理，确保文件在未经授权的情况下无法被访问或复制。例如，使用AES-256等高级加密算法对文件进行加密，并在文件保存或传输时重新加密。
权限管理
在软件中设置详细的权限管理策略，根据岗位和职责为不同用户分配不同的文件访问权限。严格控制文件的读取、写入、复制、打印等操作权限，确保只有合适的员工才能执行相应的操作。
禁用或限制USB接口
在软件中设置USB接口的使用权限，可以禁用所有USB设备，或仅允许特定USB设备（如公司指定的U盘）的访问。设置USB设备的读写权限，防止未授权的USB设备访问或复制电脑中的文件。
实时监控与审计
启用实时监控功能，监控员工的电脑操作和网络活动，特别是与文件复制相关的行为。记录并分析员工的文件操作行为，如访问、复制、删除等，生成详细的审计日志。及时发现并处理潜在的复制行为，防止文件泄露。
物理手段
加强物理安全，确保存储敏感文件的设备（如电脑、服务器等）处于安全的物理环境中。限制对设备的访问权限，确保只有授权人员才能接触设备。对于极其重要的文件，可以采用物理隔离的方式存储，即将文件存储在与外部网络断开的计算机或硬盘中。
使用专业软件
使用专门的安全管理系统，如洞察眼MIT系统、IP-guard、GiliSoft USB Lock、USB Disk Security、Digital Guardian等，这些软件提供文件加密、访问控制、数据防泄露、终端安全审计等功能，有效防止敏感数据通过U盘或其他存储设备泄露。
多因素身份验证
为了增加安全性，可以使用多因素身份验证来确保只有经过验证的用户才能访问加密文件，进一步防止未授权访问和数据泄露。
制定保密制度与培训
建立文件复制和使用的审计机制，安装监控软件或配置系统日志，记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作。同时，定期对员工进行安全培训，提高他们的安全意识和操作技能。
通过综合运用上述方法，可以大大提高软件的安全性，有效防止被复制和泄露。