讲解软件时，可以遵循以下步骤和原则：
总体介绍
首先，简要介绍软件的出品厂商和软件的主要用途。
阐述软件的功能和它与其他同类软件的区别。
提及售后服务的质量，以增加用户信任。
详细功能讲解
总分原则：先介绍软件的整体结构，然后逐一详细讲解各个部分和功能。
功能点遍历：详细列出并解释软件的所有功能点，特别是那些深层次的功能。
应用场景：从用户角度出发，说明每个功能在实际使用中的场景和好处。
软件亮点
提炼软件的亮点，如独特的设计、显著的优势或创新点，并连贯地讲述出来。
操作演示
如果可能，通过实际操作演示软件的功能，让用户更直观地理解。
强调软件的操作简便性和效率提升。
案例说明
使用实际工作案例来讲解软件的应用，让用户了解软件在实际工作中的表现。
比较分析
将软件与市场上其他同类软件进行比较，突出其优势和不足。
总结与展望
总结软件的主要特点和用户受益，展望其未来的发展和改进方向。
通过以上步骤，可以全面而有效地向用户讲解软件，确保用户能够充分理解软件的价值和适用场景。