更换会计记账软件并进行账务处理的步骤如下：
导出旧软件中的所有财务数据与记录
确保信息完整，以便在新软件中能够正确导入和使用这些数据。
安装新会计记账软件
按照软件的安装指引设置公司基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。
将旧系统的数据导入新软件中
使用新软件提供的数据迁移工具或功能，将旧系统的数据导入新软件中，并检查确认数据无误。
根据新软件特点调整会计科目及核算方法
根据新软件的要求，调整会计科目设置和核算方法，以确保账目准确无误。
培训相关人员
对财务人员进行新系统的操作培训，确保他们熟悉新系统的各项功能，能够顺利进行日常业务处理。
具体软件操作步骤示例
用友畅捷通
数据迁移
将原财务软件中的会计科目、期初余额、凭证等数据导出，并按照畅捷通软件的数据格式进行整理。
使用用友畅捷通提供的数据迁移工具，将数据导入新系统中，并检查数据的完整性和准确性。
系统初始化
在新软件中建立新的账套，并进行必要的系统设置，如科目设置、税率设置、费用报销流程等。
培训与熟悉
组织财务人员参加新系统的操作培训，确保他们能够熟练操作新系统，并进行日常账务处理。
其他注意事项
数据备份：在更换软件前，务必备份所有重要财务数据，以防数据丢失或损坏。
技术支持：在更换软件过程中，如遇到问题，可以联系新软件的技术支持团队寻求帮助和指导。
选择合适的软件：根据公司的财务管理需求和预算，选择一款性价比高、适合自己公司的财务软件。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利地完成从旧版会计记账软件到新软件的更换，并确保账务处理的准确性和高效性。