使用软件进行结算的步骤如下：
打开软件并登录
打开记账软件或财务软件，并输入正确的用户名和密码登录。
记录交易
在记账软件中，输入当天的所有收支记录，包括收入和支出，并确保无遗漏。
在财务软件中，记录将参加预结算的商品或服务的金额、数量及总额。
核对与计算
核对输入的所有交易记录，确保准确无误。
软件会自动计算当日余额和净收入，并更新总账。
执行预结算
输入实际收款额，可能少于订单总价。
输入所有支出或承担的额外费用，如运费、优惠券等。
输入正确的发票信息和税金信息。
审核与提交
核对所有输入的内容无误后，确认提交，完成预结算。
生成报表
如有需要，可以导出或打印当天的结算报告以作备份。
在某些软件中，还可以生成年度财务报表，并进行数据备份。
使用特定功能
在ERP系统中，进行订单管理、资金管理、结算管理和报表管理。
在项目费用结算管理软件中，进行项目分包结算的多维度、精细化管理。
系统维护
定期进行系统备份，确保数据安全。
根据需要调整期初余额。
这些步骤涵盖了从日常记账到年度结账的整个过程，不同软件的操作细节可能略有不同，但大体流程是相似的。建议选择适合自己使用习惯和需求的软件，并确保熟练掌握其各项功能。