工会记账软件进行结账的步骤如下：
数据备份
在结账前，务必进行数据库的完整备份，确保财务数据的安全。
核对账目
检查所有凭证是否已审核并记账，确保无误。
期末处理
执行软件中的“期末处理”功能，通常包括自动转账、损益结转等操作。
整理损益类账户，确保所有收入和支出账户的交易已全部录入并审核无误。
生成损益表，以查看总收入和总支出。
结转未分配利润，系统会自动计算出本期净利润或净亏损。
制凭证，根据计算结果，生成结转损益的会计凭证，将利润或亏损从“本年利润”科目转移到“利润分配”科目。
审核与记账，审核生成的凭证，无误后进行记账操作，完成损益结转的过程。
结账操作
在系统菜单选择“结账”，按照提示完成年度结账过程。
选择结账期间，确认余额等信息。
输入并核对所有交易记录，生成期末调整分录，将损益账户余额转至“本年利润”。
执行结转操作，更新财务报表。
新年度设置
结账后，需要开启新会计年度，设置初始余额并进行必要的参数调整。
其他注意事项
在进行结账时，确保所有收支记录完整，核对无误。
完成上述步骤后，使用“封账”功能，锁定本年度账目，防止误改。
建议严格按照软件指引进行，确保每一步的准确性，以保证财务数据的完整性和准确性。