用友软件年底结转主要包括以下步骤:
结账检查
确保所有业务已处理完毕,无未记账凭证,无未核销的往来款项。
生成转账凭证
在财务模块中,选择“期末处理”-“转账定义”,设定好结转规则后,生成结转凭证。
审核凭证
检查生成的结转凭证是否正确,确认无误后进行审核。
结转损益
从“结转未分配利润”科目转至“利润分配”科目,完成损益类科目的结转。
年结处理
执行“期末处理”-“年结”,系统会自动处理年末数据并生成新年度的初始化数据。
备份数据
在年结前务必做好数据备份,以防意外情况。
建立新年度账
完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
结转上年数据
在年度账建立完成后,选择需要结转的年份和模块,进行结转操作。
核对与保存
结转完成后,核对期末结转的结果,并保存期末结转的记录单据。
建议在进行年结转前,仔细检查各项业务是否处理完毕,确保所有凭证和往来款项都已正确处理,并在结转前做好数据备份,以防不测。