为了防止CAD软件及其文件丢失,可以采取以下措施:
定期备份
建立定期备份机制,将重要图纸备份到安全的外部存储设备或另一处服务器,以防主服务器遭受攻击或故障导致数据丢失。
将备份文件存储在物理隔离的异地服务器或云存储中,确保数据的安全性和可恢复性。
数据加密
使用专业的CAD安全管理软件或加密软件对CAD文件进行加密,确保即使文件外流,没有解密密钥也无法查看内容。
利用CAD软件内置的加密功能,通过设置图纸的打开密码,限制图纸的编辑、打印或导出等操作。
权限管理
严格终端权限管理,确保每个员工只能访问其工作必需的图纸和文件,建立细粒度的权限控制机制。
定期审查权限设置,及时调整不必要的权限,确保每一份图纸都处于最合适的保护之下。
使用专业软件
使用易我电脑迁移软件等数据传输软件,将CAD软件及文件无缝迁移到另一个电脑,而不会丢失数据。
使用专业的CAD安全管理软件,集成了文件加密、权限管理、实时监控与审计等功能,有效防止未经授权的访问和修改。
物理隔离和监控
对于高度机密的项目,可以考虑在物理隔离的网络环境中工作,限制外部网络接入,减少被黑客攻击的风险。
安装监控软件,记录所有对图纸文件的访问和操作行为,形成审计日志,以便追溯问题源头。
版本控制
使用Git等版本控制系统管理CAD文件,不仅能有效追踪修改历史,还能在意外发生时快速恢复,减少损失。
员工培训
定期组织安全培训,提高员工对CAD图纸安全性的认识,让他们明白保护图纸安全是每个人的责任。
其他辅助措施
设置自动保存,确保在突发状况下能够快速恢复数据。
在CAD图纸上嵌入不可见或可见的水印,包含设计者信息或版权声明,便于追踪源头。
定期变更密码,并采用复杂的密码策略,避免密码被轻易破解。
通过上述措施,可以有效防止CAD软件及其文件的丢失,确保企业数据的安全性和完整性。