使用眼镜管理软件通常涉及以下步骤：
商品信息管理
增加镜框、镜片、隐形等商品信息，包括商品名称、规格、供应商等。
通过条码扫描功能进行入库和出库操作，确保每一笔库存变动都有记录。
客户关系管理
记录客户的详细信息，如姓名、性别、年龄、手机号、简拼等，以便于后续查询。
查询客户信息，通过客户简拼、姓名、手机号等条件进行搜索，显示客户的配镜验光度数和次数。
订单处理
记录客户的购买行为，包括订单生成、库存更新、配货和发货等。
使用POS系统或移动支付解决方案，简化结账流程，提供多种支付方式。
库存管理
跟踪眼镜和镜框的库存情况，确保库存充足并及时更新库存信息。
通过库存预警功能，自动提醒补货需求，避免库存不足或过剩。
销售管理
记录销售数量、销售价格、客户信息等销售信息。
进行销售单据管理、退款管理等操作。
报告与分析
生成各种报告，包括采购报告、销售报告、库存报告等，以便进行业务决策。
利用数据分析功能，了解顾客购买历史和偏好，提供个性化的产品推荐。
售后服务
设置售后服务功能，方便顾客提交售后请求或问题反馈。
及时响应和解决顾客的问题，提高顾客满意度和忠诚度。
会员营销
建立会员制度，制定积分规则，管理会员信息。
提供会员专属服务，如优惠折扣、积分兑换等。
通过社交媒体推广会员营销活动，发放优惠券，举办活动等。
采购流程自动化
实现采购流程的自动化，包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等。
对采购成本进行精细化管理，防止采购成本的不合理增加。
供应链协同
建立供应链协同机制，包括库存管理、物流协调、需求预测等。
通过供应链协同，提高供应链的响应速度和灵活性。
移动办公
支持通过手机端、平板电脑等移动设备实现采购管理。
建议根据具体的眼镜管理软件版本和功能，选择上述步骤进行操作，以确保能够充分利用软件提供的各项功能，提高工作效率和客户满意度。