软件外协单位的监管可以遵循以下步骤和原则：
明确监管责任
按照“谁用工谁负责”“谁的区域谁负责”的原则，用工单位和现场所属单位按属地管理对外协单位现场作业担当监管主体。
无下级单位主体监管的，由业务部门负责监管。
前期沟通与告知
外协单位进场前，业务部门应将施工（作业）项目内容、时间通知现场所属单位第一责任人。
接收通知后，单位应履行安全告知，并将外协单位纳入本单位日常的安全管理中。
合同执行与监督
以合同为依据，加强外协单位的施工过程控制，及时履行合同中甲方的义务，避免因合同责任的索赔。
业务部门应明确专人对外协单位施工作业过程中的安全、环保、厂容情况进行监督、检查和管理。
现场管理与检查
业务部门和用工单位要检查外协单位落实安全文明施工措施的情况，发现安全隐患及时监督整改，避免安全事故造成经济损失和不良影响。
业务部门应结合施工（作业）项目制定外来施工（作业）人员安全告知书，并确保外协单位人员了解并遵守相关规定。
通过以上步骤和原则，可以有效监管软件外协单位，确保其施工过程的安全和合规性，从而保障整体项目的顺利进行。