备份办公软件数据的方法有多种，以下是一些常用的策略：
使用系统内置的备份和还原功能
对于Windows系统，可以使用内置的“备份和还原”功能来创建系统映像，这样可以将包括办公软件在内的所有应用程序备份到硬盘或USB驱动器上。
使用第三方备份软件
安企神软件：支持多种备份策略和文件格式选择，操作灵活，可以设置定时备份，并支持文档、图纸、代码等各种格式文件。
Dell EMC RecoverPoint：适合大型企业，提供持续的数据保护，支持测试、操作恢复和灾难恢复工作。
Rubrik：专为混合环境设计，支持自动执行保护策略和快速数据恢复，同时提供应用程序数据分析功能。
傲梅轻松备份：兼容Windows PC操作系统，支持增量备份，用户界面简洁，操作简单，适合个人用户和小型企业。
EaseUS Todo Backup：支持系统备份、磁盘/分区备份和文件备份，允许将备份数据保存到外部驱动器和云存储中。
Acronis True Image：提供全盘备份和克隆功能，支持云备份服务，具有实时磁盘成像技术。
使用云存储服务
利用Google Drive、Dropbox或OneDrive等云存储服务商，将重要文件上传并享受安全的备份与便利的访问。这种方式适合需要随时随地访问数据且希望节省本地存储空间的用户。
使用外部硬盘
购买优质的外置硬盘，将重要文件同步搬迁到硬盘上。这是一种简单且实用的备份方法，适合需要高数据安全性且不依赖云服务的用户。
定期自动备份
设置定期自动备份，如每日、每周或每月，确保数据定期得到保护。许多备份软件都支持设置自动备份时间和文件默认保存格式。
增量备份和差异备份
使用支持增量备份和差异备份的备份软件，如安企神软件、EaseUS Todo Backup等，可以节省存储空间并减少备份时间。
数据加密备份
对备份数据进行加密，以增加数据的安全性。一些备份软件如安企神软件提供数据加密功能，确保备份数据的安全性。
根据您的具体需求和偏好，可以选择以上一种或多种方法来备份办公软件数据。建议定期测试备份数据的可恢复性，以确保备份的有效性。