软件项目验收会议通常按照以下步骤进行：
会议准备工作
安排验收会议会场，准备必要的会议材料。
会议开场
由会议主持人进行开场，介绍会议目的和流程。
项目介绍
建设方（甲方）首先进行项目介绍，概述项目背景、目标及成果。
承建方（乙方）随后详细介绍项目的详细开发过程、系统功能、建设成果等。
专家提问环节
项目建设方和承建方在项目介绍过程中，专家可以提出问题。项目经理和项目管理师需回答专家的问题，并记录专家的建议。
系统演示
承建方需要准备系统演示，重点展示业务流程和功能点，确保演示过程中系统运行稳定、数据完整。
演示前要多次复查系统，确保没有错误和硬伤。
验收结论讨论
项目建设方和专家讨论项目验收结论，确认项目是否通过验收。
如果项目通过验收，要求进行项目验收报告、软件项目验收报告的签字。
后续工作
验收成功后，收集用户验收意见，整理会议记录，并准备后续工作，如与外部系统的对接等。
建议
充分准备：项目组需要提前准备好所有必要的文档和系统，确保在验收会议上能够清晰、准确地展示项目的成果。
沟通顺畅：在项目介绍和专家提问环节，确保沟通顺畅，能够及时解答专家的疑问。
系统稳定性：在系统演示前，要确保系统的稳定性和速度，避免在演示过程中出现故障。
记录详细：会议过程中要做好详细记录，包括专家的意见和建议，以便后续跟进和改进。