在办公软件中计算频率的方法如下：
使用Excel计算频率
使用MODE函数
选择需要计算频率的数据列或行。
在空白单元格中输入公式 `=MODE（选定的单元格范围）`，例如 `=MODE（A1:A10）`。
按下 `Enter` 键，Excel将显示出现频率最高的数字。
使用COUNTIF和COUNT函数
将数据输入到Excel的一列中。
在另一列中，使用 `COUNTIF` 函数计算每个数据出现的次数。
使用 `COUNT` 函数计算数据的总数。
在另一列中，将每个数据的出现次数除以总数，得到频率。例如，如果数据在A列，频率在B列，则B2单元格的公式为 `=A2/COUNT（A:A）`，然后将此公式拖动到其他单元格。
使用数据透视表
选择包含数据的单元格区域。
转到“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在数据透视表字段任务窗格中，将数据字段拖放到“行”或“列”区域，并将计数字段拖放到“值”区域。
数据透视表将显示每个数据项的频率。
使用FREQUENCY函数
选择要计算频率的数据区域。
输入公式 `=FREQUENCY（数据区域， 频率范围）`，例如 `=FREQUENCY（F23:F55, I26:I29）`。
按下 `Enter` 键，Excel将显示频率分布。
注意事项
确保数据已整理成列或行，以便于计算。
对于连续数据，可能需要其他方法来计算频率，例如使用累积频率公式。
使用数据透视表可以快速生成频率分布表，尤其适用于大数据集。
通过以上方法，你可以轻松在办公软件中计算数据的频率，从而更好地分析和理解数据的分布情况。