软件结转通常指的是将一个会计期间的数据转移到下一个会计期间的过程。以下是使用财务软件进行结转的一般步骤：
期末调汇
确保所有外币账户的汇率更新至年末汇率，完成调汇处理。
损益结转
进入财务软件的结转功能，选择“损益结转”。
系统会自动计算本年度的利润或亏损并转入“本年利润”科目。
年终转账
将“本年利润”科目余额转至“利润分配”科目，完成年度利润的结转。
清理往来
核对并清理所有应收账款和应付账款，确保无误后进行往来科目的清零操作。
固定资产折旧
处理完当月的折旧后，对固定资产进行年末累计折旧结转。
期末结账
执行软件的期末结账功能，锁定本期账簿，准备开始新年度的记账。
智能化操作 （如果适用）：利用软件的一键结转功能，系统会自动计算并结转各类科目余额。
备份数据
（如使用用友软件）：
在进行结转前，进行数据备份，以防不测。
建立新年度账（如使用用友软件）：
在系统管理中建立新年度的年度账。
结转上年数据（如使用用友软件）：
结转上年度的数据，包括会计科目、客户档案、存货档案等。
设置本年利润科目和利润分配科目
在系统参数中设置正确的本年利润科目和利润分配科目。
执行结转损益
在总账中选择“结帐”然后选择“结转损益”。
请注意，不同的财务软件可能有细微的操作差异，具体步骤请参考您所使用的软件的用户手册或帮助文档。