软件成本的计算通常涉及多个方面，以下是一些常用的计算方法和步骤：
人力成本
开发人员工资：包括程序员、测试人员、设计师等的工资、奖金和福利。计算方式通常是将参与项目的人数乘以人均工作时长（包括开发、测试、修复漏洞等阶段）再乘以小时工资率。
培训成本：开发团队为掌握新技术或工具进行培训的费用，如参加培训课程的学费、差旅费等。
直接成本
项目直接成本：包括投入项目的人员发生的人工成本（工资、福利费、社保、公积金、奖金等）、差旅费（交通费、餐费、住宿费等）、办公费（电话费、电脑折旧、办公用品等）。
外包外购费用：项目外包成本、软件代理成本、硬件代理成本等。
硬件和软件成本
硬件设备成本：开发过程中需要使用的计算机、服务器等硬件设备的购买价格分摊到项目中。
软件工具成本：开发工具、操作系统、数据库等软件的购买许可费用或订阅费用。
办公场地和设备成本
办公场地租赁费、水电费、办公桌椅等设备费用，通常按项目占用场地面积和使用时间分摊。
维护和更新成本
软件发布后需要维护和更新，包括修复漏洞、优化性能、添加新功能等。一般可以根据经验或者预估的更新次数来估算这部分成本。
实施费用
软件系统在企业内部部署和应用所需的费用，包括数据迁移费用、系统配置费用等。实施费用还需要考虑实施人员的工资和相关支持费用。
其他费用
准备费用：为使系统开发、设计和使用得以正常进行而发生的准备费用。
综合计算示例
假设一个5人团队，每人每月工作160小时，月工资平均2万元，一个月人力成本就是5×160×（20000÷160） = 100000元。此外，项目还包括差旅费5000元，办公费10000元，硬件设备成本20000元，软件工具成本5000元，维护和更新成本10000元，实施费用20000元。
总成本 = 人力成本 + 直接成本 + 硬件和软件成本 + 办公场地和设备成本 + 培训成本 + 维护和更新成本 + 实施费用
= 100000 + 5000 + 20000 + 10000 + 5000 + 10000 + 20000
= 170000元
建议
详细记录：确保所有成本项目都有详细的记录和凭证，以便于审计和后续的成本控制。
合理估算：根据项目特点和团队能力，合理估算各项成本，避免低估或高估。
持续监控：在项目执行过程中，持续监控成本变化，及时调整预算和计划。
通过以上步骤和方法，可以较为准确地计算软件项目的成本，并为项目管理提供有力的财务支持。