工会软件记账的步骤如下：
启动财务软件
打开用友畅捷通财务软件，进入会计科目设置，配置工会相关账户。
录入收支凭证
详细记录工会的各项收入与支出，确保数据准确。
软件安装与初始化
安装工会财务软件，并进行初始化设置，包括科目设置、余额初始、部门设置等。
凭证录入与审核
收集原始凭证，进行初步审核，确保凭证的真实性和合法性。
在财务软件中录入凭证信息，包括日期、摘要和科目等，并确保每个信息都准确无误。
录入完成后，由财务主管进行审核，确认无误后才能保存。
报表生成
工会财务软件通常会自动生成财务报表，财务人员只需录入记账凭证，软件就会自动生成标准格式的报表，节省了大量手工编制的时间。
账簿管理
生成总账、明细账等账簿，以便更好地了解各个科目的具体情况。
年度财务报表
根据新的会计准则生成对应的财务报表，这些报表不仅用于财务管理，还可能用于后续工会账目情况的反馈。
软件选择
选择一款适合工会使用的财务软件，如账信云会计、用友畅捷通、金蝶KIS等，根据工会的实际情况和需求进行选择。
日常原始单据整理
将整理好的原始单据逐一录入记账凭证，注意录入的准确性，确保与原始单据一致，避免遗漏或错误。
通过以上步骤，工会可以有效地利用财务软件进行记账，确保财务数据的准确性和透明度，同时提高工作效率。