软件做账的步骤如下：
整理原始凭证：
搜集所有相关的财务凭证，包括但不限于发票、收据等，并按照业务类型细致分类，例如销售、采购、费用等。
选择合适的财务工具：
建议选择操作简便且功能强大的财务软件，如WPS AI，它提供财务模板和智能录入功能，能够帮助新手高效完成账务录入工作，并且支持跨平台同步。
建立账套：
在财务软件中建立账套，包括设置账套名称、企业会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质等。
设置科目和辅助核算：
根据企业的性质设置会计科目，包括一级和二级科目，并根据需要设置辅助核算，如按客户、供应商、员工等进行设置。
录入期初余额：
在账套中录入期初余额，确保财务数据的连续性。
录入凭证：
设置凭证种类，并录入日常经营中的各类凭证，包括摘要、借方金额、贷方金额等信息。
生成或录入期末结转凭证：
根据企业会计制度，生成或录入期末结转凭证，完成会计期间的最后结算。
审核凭证：
对录入的凭证进行审核，确保其准确无误。
记账：
完成凭证审核后，进行记账操作，系统会自动记录每笔会计分录。
结账：
在期末进行结账操作，核算科目余额和期末总账，并随时调整录入的错误。
生成财务报表：
根据录入的数据，编制各类财务报表，如资产负债表、现金流量表等，这些报表是企业财务状况的直观反映。
通过以上步骤，企业可以使用财务软件高效、准确地完成做账工作，并且便于管理和审计。建议企业选择适合自身需求的财务软件，并确保财务数据的准确性和安全性。