SOP（标准作业程序）软件的操作可以分为以下几个步骤：
确认工艺标准
首先，需要明确生产标准，包括具体要达到的生产目标、生产参数和配方等。
这一步是制定SOP的基础，只有充分理解这些要素，才能确保生产过程的顺利进行。
写实作业内容
观察并记录操作过程和动作要素，进行ECRS（消除、合并、重排、简化）分析。
目前许多企业使用VIOOVI研发的ECRS工时分析软件来辅助完成这一步骤。
制作示意图
根据SOP制作标准，输出SOP后，需要制作示意图，并按照标准范式进行排版。
示意图应直观地体现生产结果，将抽象内容具象化。
制作完成后，可以先试运行，检验SOP的可操作性，并根据反馈进行修正和完善。
建立术语库
使用术语库工具（如Multiterm、Trados等）来管理和翻译专业术语。
新建表格，填写英语原文和中文译文，并保存为术语库文件。
将术语库导入到翻译软件中，以便在SOP编写过程中使用统一、准确的术语。
编辑翻译
打开翻译软件（如Trados），创建新的翻译项目，并设置源语言和目标语言。
添加需要翻译的SOP文件，并创建翻译记忆库以保存常用的翻译内容。
进行翻译工作，确保翻译的一致性和准确性。
审核和培训
审核SOP内容，确保无误后，对员工进行培训，确保他们理解并能够按照SOP执行。
在实际执行过程中，记录可能出现的问题，并进行持续改进。
通过以上步骤，可以有效地制定和实施SOP，提高生产效率和产品质量。建议企业在制定SOP时，注重流程的清晰性和可操作性，并定期进行复盘和培训，以确保SOP能够持续发挥作用。