WBS（工作分解结构）软件的操作方法如下：
明确项目目标与范围
在开始WBS之前，首先要明确项目的最终目标和具体范围。这一步骤是确保WBS结构准确反映项目需求的前提。项目管理软件可以帮助所有利益相关者参与讨论并确认项目的总体目标。
创建初步的WBS层次结构
识别项目的主要组成部分，并形成WBS的最高层级。例如，在建设一栋大楼的项目中，可能的高层级元素包括建筑设计、土建施工、电气安装等。使用项目管理软件可以轻松创建和编辑这些层级，并确保所有团队成员都能看到最新的WBS结构。
细化子任务
将每一个主要部分进一步细分，直到任务足够具体，可以分配给具体的团队或个人去执行为止。例如，在建筑设计这一项中，可以进一步细分为平面图设计、立面图设计、结构设计等。项目管理软件可以提供树状视图或其他可视化工具，帮助用户直观地看到任务的层级关系，并随时进行调整。
分配资源与设定时间表
完成WBS后，需要为每个任务分配相应的资源，并设定完成时间。项目管理软件通常具备强大的调度功能，可以根据资源可用性自动调整任务顺序或时间安排，确保资源配置合理，避免资源冲突。
跟踪进度与调整计划
使用项目管理软件来跟踪每个任务的状态非常重要。软件可以提供实时的进度更新，帮助项目经理及时发现问题所在，并采取必要的纠正措施。如果有必要调整计划，也可以通过软件快速地重新分配资源或更改任务顺序。
利用WBS进行绩效评估
WBS是项目管理和绩效评估的重要工具。通过WBS，可以明确每个任务的负责人和完成时间，从而更好地评估项目进度和团队绩效。
此外，还有一些具体的操作步骤：
创建表单
新建一张【任务管理表】和一张【任务创建表】。
计算WBS编号
在【任务创建表】中根据【任务管理表】的数据和任务层级类型，自动完成WBS编号。
同步任务
在【任务创建表】中完成WBS编号并提交任务后，将任务自动同步至【任务管理表】中统一管理。
视图排序
通过表格视图自定义排序，将任务按照编号顺序自动排序，使项目结构清晰呈现。
通过以上步骤和技巧，可以有效地使用WBS软件来管理和控制项目工作，确保项目按时完成并达到预期目标。