管理项目软件可以通过以下步骤进行：
确定项目的目标、范围和时间表
明确项目的最终目标、预期成果以及所需的时间框架。
选择合适的软件
根据项目需求选择合适的项目管理软件，考虑以下因素：
软件类型（通用型、专业型、云端型等）。
功能需求（任务管理、进度跟踪、资源分配、团队协作、报告生成等）。
易用性（界面友好、操作简单、易于上手）。
可定制性（能够根据项目需求进行定制和扩展）。
兼容性（能够与其他常用软件和工具进行集成）。
安全性（保障项目数据的安全和隐私）。
培训团队成员
提供在线教程和视频，让团队成员自主学习。
组织现场培训课程，由专业人员进行讲解和演示。
让团队成员在实际项目中使用软件，通过实践掌握操作方法。
制定使用规范
明确任务分配和认领流程，确保任务及时分配和认领。
要求团队成员及时更新任务进度，以便项目经理掌握项目进展情况。
规定团队成员在软件中的沟通方式和协作流程，提高沟通效率。
确保项目数据的准确录入和及时维护，保证数据的完整性和可靠性。
持续优化和改进
定期评估软件的使用效果，收集反馈并进行改进。
移除团队中的非开发性工作，让团队专注于开发。
通过分享成功故事来激励团队，保持项目进度和质量。
此外，还可以考虑以下辅助工具和方法：
使用项目管理软件的基本模块，如质量计划、质量检查、质量问题管理和质量培训与知识库，以提高项目管理的质量和效率。
选择适合国内市场的项目管理软件，如禅道，它提供了全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，并且支持自定义工作流，适应不同的项目需求。
使用在线任务管理工具，如MeisterTask，它具有简洁的看板结构、广泛的协作功能，适合重视简洁视觉设计和用户体验的团队。
通过以上步骤和工具，可以有效管理项目软件，提高项目执行效率和成功率。