软件维护开票的步骤如下：
准备必要文件
软件维保合同
发票模板
填写发票信息
发票抬头
开票金额
发票类型（通常是增值税普通发票）
纳税人识别号等必要信息
选择开票方式
直接填写产品全称：在发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏直接填写软件产品全称。
分类编码：遵循商品和服务税收分类编码规则，精准选到对应嵌入式软件编码，详细标注产品名称。
组合形式：以“软件产品 + 具体版本号”组合形式呈现，凸显产品独特性与辨识度。
分项列示：对于有复杂模块构成的嵌入式软件，按各模块功能分项列示软件产品名称，保障信息详尽准确。
处理附加费用
培训费、维护费等附加费用需注明在备注栏，例如：“软件产品名称 年度维护费”。
特定情况处理
随机器设备销售的软件产品，必须单独开具销售发票或在同一张发票里清晰划分设备与软件销售额。
审核与提交
核对所有信息无误后，保存并打印生成的发票。
提交开票信息，若使用开票软件，可以通过导入订单信息批量提交开票。
合规性检查
确保所有开票信息符合税法相关规定，避免因发票问题影响退税或其他税务事项。
通过以上步骤，企业可以合规、高效地开具软件维护发票，确保财务记录的准确性和合法性。