使用开票软件进行记账的步骤如下：
设置账套
在使用开票软件进行记账前，需要先对账套进行设置。账套是指一组账户、科目、凭证模板等组成的财务信息系统。
收集并核对发票信息
确保所有数据准确无误。随后，录入会计系统，选择正确的会计科目进行匹配。
创建记账凭证
将发票金额正确分类至对应账户。对于软件发票，通常涉及到费用报销或资产采购两种情况。如果是报销，则需将其计入当期费用；若属于资产采购，则应作为长期投资处理。具体操作时，利用好会计中的凭证管理功能，创建相应的会计分录。
录入系统
将发票信息录入系统，比如开票日期、金额、税额等关键字段。这里推荐使用好会计这样的专业软件，它可以自动识别并提取发票上的重要数据，大大简化了手动输入的过程。
审核与记账
定期审核以确保所有记录符合财务规定与标准。审批通过后，软件自动生成会计分录，导入财务系统完成记账工作。
报表分析
定期查看报销报表，分析费用结构，为财务管理提供数据支持。
建议
选择合适的软件：根据企业的财务管理需求和实际情况，选择合适的专业开票软件，如用友畅捷通、金税开票系统等。
培训与指导：确保财务人员熟悉软件的操作，能够高效、准确地完成记账工作。
定期维护：定期对账套进行备份和维护，确保财务数据的安全性和完整性。
通过以上步骤和建议，企业可以更好地利用开票软件进行记账，提高财务管理效率。