软件系统招标是一个涉及多个步骤的复杂过程，以下是一个详细的指南：
准备阶段
建设单位需向代理单位提供组织机构代码证、资金证明等相关文件，代理单位负责办理相关手续。
招标备案
建设单位需去相关职能部门及监督部门备案招标文件，并申请招标方式。
发布招标公告
通过指定的平台发布招标公告，并出售招标文件。
开标
在招投标中心或交易中心进行开标，邀请所有符合条件的投标人参加。
评标
评标过程应确保透明，通常包括技术评审、服务评审和价格评审等多个方面。评标委员会根据预设的评标标准对投标文件进行综合评估。
发布中标候选公示
在确定中标候选人后，需公示中标候选人的相关信息，接受社会监督。
发中标通知书
向中标候选人发出中标通知书，明确双方的权利和义务。
合同备案
中标后，需将合同进行备案，确保合同内容符合相关法律法规要求。
关键注意事项
严格制定需求：明确软件系统的功能、性能指标、实施周期及售后服务等要求，避免后期纠纷。
合理设定评标标准：评标标准应包括技术指标、实施方案、维护服务、价格和供应商信誉等多个方面。
加强供应商管理：对供应商进行严格的资质审查和市场信誉评估，确保选择到可靠的合作伙伴。
确保评标过程透明：评标过程应公开、公平、公正，避免不正当交易行为。
电子招投标系统
项目启动：制定详细的招标计划，明确项目需求、招标标准、程序及截止时间。
读标书：从标书中了解公司情况、招标范围、交货方式、报价方式等，并进行必要的澄清。
标前澄清：对标书中不清晰或不利的条款进行澄清，确保投标文件的准确性和完整性。
需求分析：进行需求分析，编写技术建议书，制定总体方案和报价。
评审与决策：组织评审小组对投标文件进行评审，并根据评审结果做出决策。
交标与标后澄清：完成交标，并在项目完成后进行必要的澄清和整改。
通过以上步骤和注意事项，可以确保软件系统招标过程的规范性和有效性，从而选择到最合适的供应商，推动项目的顺利实施。