软件可以通过以下方法禁止复制：
文件加密
使用软件的加密功能对重要文件进行加密处理，使文件内容转换为无法直接阅读的代码形式，只有经过解密才能恢复原始内容。加密过程可以设置为自动进行，例如在新建、修改或保存文件时自动加密。
权限管理
在软件中设置详细的权限管理策略，根据岗位和职责为不同用户分配不同的文件访问权限，严格控制文件的读取、写入、复制、打印等操作权限，确保只有合适的员工才能执行相应的操作。
禁用或限制USB接口
在软件中设置USB接口的使用权限，可以禁用所有USB设备，或仅允许特定USB设备（如公司指定的U盘）的访问，并设置USB设备的读写权限，防止未授权的USB设备访问或复制电脑中的文件。
实时监控与审计
启用实时监控功能，监控员工的电脑操作和网络活动，特别是与文件复制相关的行为，记录所有用户对文件的操作行为，形成详细的审计日志，便于追溯和调查潜在的安全事件。
使用第三方软件
利用第三方软件如安企神或域智盾系统，这些软件提供了更多高级功能，如文件加密、访问控制、防剪切和文件外发控制等，可以有效地防止文件被非法拷贝或泄露。
设置文档编辑限制
在Word或PDF文档中，可以通过设置“限制编辑”来禁止复制内容，例如，设置“不允许任何更改（只读）”或“填写窗体”，这样文档内容就无法被编辑更改，也无法被复制。
使用专用的文件共享和协作平台
采用支持权限管理的文件共享和协作平台，在共享文件的同时，控制用户对文件的访问和复制权限。
使用数字版权管理（DRM）工具
DRM工具可以帮助保护数字内容不被非法复制和传播，这些工具通常使用加密和访问控制技术来限制文件的使用权限，确保只有经过授权的用户才能访问和复制文件。
使用数字水印
在文件中嵌入数字水印，这样在文件被复制或传播时，可以通过水印追踪到原始来源，进而追究责任。
设置U盘禁用
可以通过电脑系统设置对USB接口的禁用，这样就能防止文件被拷贝到U盘。
禁用右键菜单
禁用网页浏览器中的右键菜单可以阻止用户通过右键菜单复制页面内容。
使用图片防复制技术
通过在图片中嵌入特殊代码或采用防复制格式，可以防止图片被复制。
这些方法可以结合使用，以提高软件的安全性，防止文件被非法复制和传播。