CIF擎天软件的录入步骤如下：
进入数据采集模块
打开CIF擎天软件，选择“数据采集”功能。
录入免抵退税数据
在“数据采集”模块中，选择“免抵退税数据录入”。
进一步选择“免抵退税明细（单证不齐全）”或“免抵退税明细（单证齐全）”，根据实际单证情况选择。
录入出口货物明细
在“出口货物明细录入”中，填写报关单号，通常是报关单上海关编号加001或顺号。
出口日期应与报关单相同，也可以查询电子口岸的日期。
录入运保佣（CIF价）
如果有发生运保佣（CIF价），需要在“数据采集”模块中的“免抵退税明细（单证齐全）”下，选择“运保佣调整（单证齐全）”进行录入。
生成申报数据
完成上述数据录入后，选择“数据处理”功能。
在“数据处理”中，选择“生成申报数据”。
系统将生成用于增值税申报的XML文件，零申报只需完成这一步骤。
生成预申报文件
在“数据处理”中，选择“免抵退明细申报”和“预申报”，系统将生成一个以SCYSB_退税机关代码_纳税人识别号_申报年月_批次为名的zip文件，用于进行增值税申报。
其他说明
如果单证不齐全，通常是因为报关单还未拿到，一般寄物流后3-4周才会有，需要主动与物流沟通获取。
即使每月没有货物出口，也需要进行出口退税的零申报。
建议：
在录入数据前，确保所有相关单证都已准备齐全，以避免因单证缺失导致数据录入不完整。
定期与物流沟通，及时获取报关单和其他必要单证，确保数据的准确性和及时性。