申报退税程序的填写步骤如下：
准备申报材料
收集并整理所有必要的退税证明材料，如增值税专用发票、纳税申报表、银行流水等。
确保所有材料的真实性和有效性，并符合税务部门的要求。
填写退税申报表格
根据企业类型和退税类型，选择相应的退税申报表格，如增值税退税申请表、出口退税申请表等。
仔细填写表格中的企业基本信息、销售收入、应纳税额、已缴税额、可抵扣税额等内容，确保信息准确无误，避免填写错误或漏填信息。
提交申报材料
将填写好的退税申报表格和相关证明材料一并提交至当地税务部门，可以选择线上提交或线下提交。
提交前务必确认所有材料完整无误，符合税务部门的要求。
现场审核
税务部门收到申请后，会进行初步审核，确认材料是否齐全、填写是否规范。
审核通过后，税务部门会进行实质审核，可能需要企业提供进一步的补充材料。
审核结果反馈
审核通过后，税务部门会通知企业，并安排退税款项的拨付。
审核不通过的情况下，税务部门会提供具体的不通过原因，企业需根据反馈进行修改后重新提交。
外贸企业出口退税申报特别提示：
在填写增值税纳税申报表时，先填表一，填在免征增值税货物及劳务销售额明细的17栏，未开具发票的销售额；然后填表二，填第2栏认证的发票和税额，再填14栏，免税货物的税额。
外贸企业在正常增值税纳税申报表上，收入填在免税收入内的免税销售一栏内，出口货物的进项税不填，在子表里填出口货物的进项税，等货物出口后一部分退税，一部分做进项税额转出。
个人申报退税特别提示：
个人申报退税需要准备的材料包括购物发票、退税单据、个人身份证明等。
填写申报表时，需根据税务部门的要求，核实和确认所有信息，确保信息的真实性和准确性。
通过以上步骤，可以顺利完成退税申报程序。建议在填写过程中仔细核对每一项信息，确保无误，以提高申报成功的几率。