电子合同的订立程序通常包括以下几个步骤:
双方通过电子方式进行协商
双方通过电子方式(如电子邮件、即时通讯工具、电子合同平台等)进行协商,明确合同的主要条款和条件。
确认合同条款并签署电子签名
双方对合同条款进行确认,并通过电子方式签署电子签名。电子签名可以通过数字证书、电子签名软件等方式实现,以确保签名的合法性和真实性。
提交合同并履行
双方通过电子方式提交合同,完成合同的订立。提交后,双方应按照电子合同的约定,办理变更和终止手续。
实名认证
在电子合同订立过程中,双方应按照电子合同平台的要求,提供合法有效的电子身份认证信息,进行实名认证,以确保合同的法律效力。
合同编号和签订日期
合同应包含唯一的合同编号和签订日期,以便于管理和参考。
合同基本信息
合同应明确合同的性质(如销售合同、服务协议等),并包含双方当事人的基本身份情况、联系方式、合同目的、产品或服务描述、价格条款、交付条件、质量保证和售后服务等详细信息。
意思表示的撤回与撤销
电子合同的订立过程中,应明确意思表示的撤回与撤销规则,遵循《合同法》的相关规定。
保密条款
双方在电子合同订立、履行过程中所获悉的对方的商业秘密和隐私,应予以严格保密。
争议解决
合同应包含争议解决条款,明确争议解决的方式(如协商、仲裁或诉讼)和适用法。
签署操作指引
提供签署电子合同的详细操作指引,包括使用电子签小程序、登录、实名认证、查看合同、签署合同、签名认证等步骤。
通过以上步骤,可以确保电子合同的合法性和有效性,明确双方的权利和义务,降低交易风险。建议在签订电子合同前,咨询法律专家审查合同内容,以确保合同符合相关法律法规的要求。