定期交房租的程序可以通过以下步骤来确保顺利进行：
房租缴纳通知
房东或房屋管理方应在每月房租缴纳日前三至五个工作日，向租户发出房租缴纳通知。
通知内容应包括：缴纳截止日期、缴纳方式（银行转账/现金/其他方式）、房东或房屋管理方的收款账号信息。
租户确认
租户在收到房租缴纳通知后，需在截止日期前确认收到通知，并回复确认是否会按时缴纳房租。
房租缴纳
租户根据通知中的指引，在截止日期前通过指定的缴纳方式将房租支付至对应的收款账号。
收据确认
房东或房屋管理方收到房租后，应及时给予租户收据确认，确认方式可以是邮件、短信或书面收据。
催缴处理
若租户未在截止日期前缴纳房租，房东或房屋管理方需及时进行催缴处理，可以通过电话、短信或其他方式提醒租户尽快缴纳。
其他注意事项：
合同签订：
租户和房东应签订房屋租赁合同，合同应一式两份，并经房管局备案。合同内容应包括租赁期限、租金标准、支付方式、违约责任等条款。
收据凭证：
交房租的凭证可以通过单独开一张收据，并写明交款单位、收款人、交款原因、金额、日期等信息。也可以选择在银行办理交款手续，将交款凭证交给房东。
续租或合同更新：
如果原租赁合同到期，需要签订续约合同，注明租房年限和租金是否上涨。如果合同未到期，只需按时缴纳租金，并要求房东开具房租收条。
通过以上步骤和注意事项，可以确保定期交房租的程序顺利进行，避免不必要的纠纷。