会计封标程序可以按照以下步骤进行:
准备工作
准备封套、封面、封条(小封条打印4-5份)。
准备胶水、双面胶、剪子、笔。
准备档案袋(大、小)。
准备光盘(U盘)。
准备牛皮纸。
检查与打印标书
查阅标书内容,确保无误。
打印标书正本(图纸彩色打印),副本(图纸黑白打印)。
图纸设计室盖章和签字。
打印受权书、保函、开标一览表,并将开标一览表放入相应的文件袋中。
检查标书的页码、印章和署名。
打印标书封皮,封皮上需标明正副本,并可加膜。
刻制光盘或U盘
根据甲方要求刻制光盘(或U盘),并在正面写上电子版字样。
装订标书
将图纸、清单等按照技术标书中的要求次序放好,并进行装订。
按要求盖印,一般包括法人代表处、公司相关证明处、授权人署名处等。
逐页盖印或骑缝章。
封标书
将技术标和商务标分别封装,也可以封在一起。
密封袋的正面贴相关信息A4纸,反面贴开标时启封字样纸条,上下各一张纸条(1/2A4纸大小),下方封条与文件底部留有一定空隙,用于盖骑缝章。
最外的下方纸条占密封袋底部1/2。
开标一览表、电子稿等只正面用A4纸贴相关信息。
在封装空隙处逐个盖印。
最后将商务标、技术标、电子稿等封到一个大密封袋,并封住。若用牛皮纸封,则开标时启封字样用A4纸大小的。
最终检查
确保所有封条、印章、签名等都已正确放置和盖印。
检查密封袋的完好性和整洁度,确保没有遗漏或错误。
以上步骤仅供参考,具体操作时请参照招标文件的要求进行。