撰写聘用物业程序时,应当遵循以下步骤和要点:
成立招标领导小组
成立专门的招标领导小组,负责整个选聘物业公司的过程。
发布招标公告或通知
通过适当渠道发布招标公告或通知,明确招标的时间、地点、要求和条件。
编制招标书
招标书应详细列出物业服务的项目、要求、标准、评标方法、合同条款等内容。
投标单位的资质审查
对投标单位进行资质审查,确保其具备相应的资质和能力。
投标申请书的报送
投标单位需提交投标申请书,并附上相关证明文件。
开标和定标
组织开标会议,对投标书进行评审,确定中标单位。
签订物业管理委托合同
与中标单位签订正式的物业管理委托合同,明确双方的权利和义务。
备案
根据相关法律法规的要求,将选聘过程及结果进行备案。
聘用物业程序
1. 成立招标领导小组
成立由业主委员会成员、业主代表和相关专家组成的招标领导小组。
2. 发布招标公告或通知
在小区公告栏、企业官网、招聘网站等渠道发布招标公告,明确招标时间、地点、要求和条件。
3. 编制招标书
招标书应包括以下内容:
物业服务项目的详细描述
投标单位的资质要求
投标文件的格式和要求
评标方法和标准
合同条款和违约责任的约定
4. 投标单位的资质审查
对投标单位进行资质审查,确保其具备相应的资质和能力。
5. 投标申请书的报送
投标单位需提交投标申请书,并附上相关证明文件,如公司资质、业绩等。
6. 开标和定标
组织开标会议,对投标书进行评审,根据评标方法确定中标单位。
7. 签订物业管理委托合同
与中标单位签订正式的物业管理委托合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、收费标准、服务期限等。
8. 备案
将选聘过程及结果进行备案,确保透明度和合法性。
聘用物业合同范本
```合同编号: [填写合同编号]
甲方(委托方): [填写甲方全称]
乙方(受托方): [填写乙方全称]
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜,达成如下协议:
第一条 服务内容
1.1 乙方承担甲方提供的物业管理区域内的物业服务,包括房屋及设施设备的维修、保养,环境卫生保洁,公共秩序维护,绿化养护等。
第二条 服务期限
2.1 本合同自 [填写开始日期] 起至 [填写结束日期] 止,共计 [填写年数] 年。
第三条 服务标准
3.1 乙方应按照国家和地方相关物业管理规定及甲方要求,提供高质量的服务。
第四条 收费标准和支付方式
4.1 乙方应按照约定的收费标准及时足额支付物业管理费用。
第五条 违约责任
5.1 如乙方未履行合同约定的服务内容,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
第六条 争议解决
6.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章): [填写甲方全称]
法定代表人(签字): [填写甲方法定代表人]
日期: [填写日期]
乙方(盖章): [填写乙方全称]
法定代表人(签字): [填写乙方法定代表人]
日期: [填写日期]
```
通过以上步骤和合同范本,可以确保聘用物业程序的合法性和规范性,保障业主和物业公司的权益。