部门调薪审批程序通常包括以下几个步骤:
整体调薪
参考内外部劳动力市场状况、市场经济状况,并根据公司运营效益,由公司制定年度薪资涨幅比例。
各部门经理根据员工绩效、工作态度、员工发展等因素,并与员工沟通,做出增加或减少调整,总体涨幅不超过涨幅比例。
人力资源部和财务部对各部门提交的工资变动进行核对。
经总经理审批同意后,方可执行工资调整。
个别和特殊调薪
根据人力资源部提供的薪资调整指数,由部门经理填写《工资核定表》,注明调整的理由、额度、调整时间等。
部门领导、系统领导签署意见后交人力资源部(部长、人力总监)审批,最后报总经理批准。
公司本部员工
申请人提交调薪申请书及相关评估表(如工作情况表、绩效考核表等)。
部门主管审核并签署意见后,提交至公司本部行政综合部。
行政综合部转交财务经理、副总经理、总经理进行审批,并最终由总经理作出最终决定。
审批完成后,调薪申请书原件由行政综合部存档,并转交一份复印件至公司行政综合部存档。
项目部员工
申请人提交调薪申请书及相关评估表给项目部部门主管。
部门主管审核并签署意见后,提交至项目部行政综合部。
行政综合部将审批结果通知项目副经理与项目经理,并告知项目申请人审批结果。
建议
沟通与协商:在调薪过程中,应确保与员工进行充分沟通,解释调薪的原因和依据,以取得员工的理解和支持。
透明流程:调薪审批流程应尽量透明,确保员工了解每一步的审批情况和结果。
文档保存:所有调薪相关的文档和记录应妥善保存,以备后续查询和审计。
这些步骤旨在确保调薪过程的公正性、合理性和合法性,同时维护公司和员工的权益。