安排待岗程序应当包含以下几个关键步骤:
工作评价与批准
部门负责人对需要待岗的员工进行工作评价,并提出书面意见。
该意见需报分管领导批准后,再报人力资源部。
调查与核实
人力资源部根据部门意见对待岗人员的工作情况进行调查和核实,并出具书面调查意见。
调查意见需报总经理审批。
待岗通知
总经理审批后,人力资源部对待岗人员出具待岗通知。
待岗人员接到通知后,应在当日办理工作交接手续,脱离原岗位,到人力资源部报到。
待岗期间的管理
待岗期间,需要明确指定工作内容、目标和时间表,以确保员工知道如何安排自己的工作。
建立定期沟通渠道,帮助员工与领导保持联系,及时沟通工作进展和遇到的问题。
提供心理健康支持和资源,例如在线心理咨询、员工互动平台等。
劳动合同与协议
变更劳动合同,应当采用书面形式。用人单位决定对员工待岗,需要和员工协商一致并签订书面的待岗协议。
待岗协议应明确待岗期间的管理与待遇、权益保障等内容。
特殊情况处理
对于特殊员工(如“三期”员工),一般不可被安排待岗,以体现法律对特殊群体的保护。
对于疑似感染或病情恶化的员工,应给予紧急治疗,并及时采取其他紧急救援措施。
待岗结束与返岗
待岗期间,公司应对员工进行跟踪监督,及时获取员工体验感的反馈,并针对员工的实际需求安排好返岗的日期和安排。
待岗结束后,员工应持通知书等待安排,并确保待遇标准符合公司相关规定。
通过以上步骤,可以确保待岗程序的合理性和合法性,同时兼顾员工的权益和心理健康。建议公司在实施待岗程序时,充分考虑员工的实际情况和需求,提供必要的支持和资源,以确保待岗过程平稳有序。