机械租赁的程序可以根据不同的租赁公司或项目需求有所不同，但大体上可以遵循以下步骤：
客户咨询与需求分析
客户通过电话、邮件或现场咨询提出租赁需求。
租赁公司根据客户需求分析所需机械的种类、规格、数量、使用时间等，并提供初步的报价方案和租赁方案。
方案审批与合同起草
根据需求分析结果，租赁公司进一步细化租赁方案，包括机械种类、规格、数量、使用时间、租金等，并提交给上级或相关部门审批。
审批通过后，租赁公司起草正式的租赁合同，并对合同进行仔细审核，确保合同内容完整、准确、合法。
合同签订与保证金/预付款
客户与租赁公司正式签订租赁合同，并支付相应的押金或预付款。
设备提供与验收
租赁公司根据合同约定将设备运抵现场，并进行安装调试。
双方履行合同，承租方按期支付租金，租赁期满后，租赁公司验收并调回设备。
日常管理与维护
设备管理人员每次下工地对机器进行保养后，应仔细检查设备是否正常工作、有无损坏，并做好记录。
管理人员应至少每月一次下工地随机抽查设备的运转情况及维修养护相关工作。
合同结束与设备调回
合同期满前，租赁公司进行全面检查设备的运转情况，确保设备合格后办理离场手续。
双方在设备调回验收单上签字，确认设备合格并调回。
财务结算
根据租赁合同的内容条款，收取承租方的押金或租金，并上缴财务部并入账。
向承租方提供收取租金或押金的票据，并在租赁费用结清后办理设备结算。
资质与手续
租赁公司需具备相应的资质和手续，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，并在当地银行开设基本账户。
其他相关服务
根据客户需求，租赁公司可提供设备保险、维修保养等服务，确保设备在使用过程中的安全和稳定。
以上步骤仅供参考，具体流程可能会因公司政策、市场情况等因素有所调整。建议在实际操作中，租赁公司应制定详细的内部管理制度，确保租赁流程的规范性和高效性。