财务发票签字程序通常包括以下几个步骤:
发票签字
发票由经手人、证明人、分管领导(或法人)审批签字。
签字可以在发票的正面或反面进行,没有固定的格式。为了规范,可以刻一个长条章,上面刻有“经手人”、“证明人”、“审批人”,并在这些人名右边留出签字的空格。报销时,在发票后面盖上章,并分别让他们签字。
粘贴发票
如果是正规发票,可以直接在发票背面由经办人签字。收据或不是全额报销的,需要填写教育局统一印制的付款报销单,并在“报销人”一栏签字。
验收登记
购置或调拨低值易耗物品、固定资产的,由保管员或资产管理员验收登记后签字,属固定资产的要填制好固定资产增加凭单附单据后签字。
审核签字
差旅费、招待费等需要按照财务规定审核报销内容、标准、数额后,由出纳复核签字、会计审核签字。
部门负责人交办的事项,需要在“报销人所在处室负责人”一栏中由部门负责人签字。
总务主任(财务室负责人)签字。
根据业务性质由分管校长签字。
校长签字(公务招待、奖励补贴和金额在300元以上的办公开销)。
领导责任
企业单位中,报销人持报销单据找部门经理、总经理、财务经理签字,签好字后交到财务室。
最终审批
财务科(室)收到要报销的发票后,会在月底统一支付费用时,通知报销人领取报销费用。
存档
签署发票后,应将发票存档备查,以备将来需要查询或审计时使用。
这些步骤确保了财务发票的签字程序规范、严谨,有助于保障财务报销的真实性和合法性。建议在实际操作中,各企业可以根据自身情况对流程进行适当调整,但基本原则和步骤应保持一致。