收发台账程序可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）或专用的库存管理软件来编写。以下是一个基本的收发台账程序示例，包括货物和文件的收发信息记录：
货物收发台账程序
1. 货物信息
货物名称：记录货物的名称或编号。
规格型号：记录货物的规格和型号。
单位：记录货物的计量单位，如个、件、箱等。
数量：记录货物的收发数量。
单价：记录货物的单价。
总金额：计算货物的总金额，即单价乘以数量。
2. 收发信息
收发日期：记录货物的收发日期。
收发类型：指明货物是收入还是发出。
供应商/客户：记录货物的相关单位名称。
联系人：记录货物的联系人姓名。
联系电话：记录联系人的电话。
来往单位：记录与货物收发相关的单位名称。
3. 备注
备注栏：可以记录与货物收发相关的其他信息或注释。
4. 使用方法
创建台账：根据企业实际需要，可以使用电子表格软件或专用的库存管理软件创建货物收发台账。
数据录入：将货物和文件的收发信息录入到相应的字段中。
数据保存：定期保存数据，确保数据的安全性。
数据查询：可以通过关键词、日期等条件查询相关数据。
数据导出：可以将数据导出为Excel、CSV等格式，方便进一步分析和存档。
文件收发台账程序
1. 文件信息
文件编号：记录文件的唯一编号。
文件名称：记录文件的具体名称。
文件类型：记录文件的类型，如设计文件、合同、通知等。
文件数量：记录文件的份数。
批次号：记录文件的批次编号。
收发部门：记录文件收发的部门。
接收日期：记录文件接收的日期。
文件类别：记录文件的类别，如技术文件、行政文件等。
备注：记录与文件收发相关的其他信息或注释。
2. 使用方法
领取设计文件：项目总工领取设计文件，并记录相关信息。
设计文件归卷并登记：资料员将设计文件分类归卷，并登记设计文件接收人及接收时间。
提交发放申请：项目部管理人员或其他部门根据工作需要，可以向工程部提交设计文件发放申请。
文件发放和签收：在需要发放文件时，填写文件发放、签收台账表的相应字段，包括文件编号、文件名称、文件类型、发放人/部门、发放日期等，并在收件人签收后填写签收日期，备注中可填写相关信息。
注意事项
数据完整性：确保所有记录的信息完整无误。
数据准确性：定期核对数据，确保数据的准确性。
数据安全性：妥善保存数据，防止数据泄露。
可追溯性：记录的信息应能追溯到具体的人员和时间，以便于后续的审计和查询。
通过以上步骤和注意事项，可以编写一个基本的收发台账程序，用于记录和管理货物和文件的收发信息。根据企业的具体需求，可以进一步定制和优化程序。