申请文书的程序通常包括以下几个步骤：
列提纲
在开始写作前，首先给申请文书列一个大的框架，明确具体要写什么，如何组织素材，如何凸现闪光点。
养成随时做笔记的习惯，记录突现的灵感和自己的闪光点，最后列成大纲，整理出写作思路，形成完整的写作提纲。
注重开头
申请文书应注重开头，用一个吸引人的开头来吸引审批人员的注意，可以是一个有趣的故事、一个引人深思的问题或一个简洁明了的陈述。
准确而清晰的描述
申请书应清楚地描述申请的目的、计划和预期成果，使用明确、简洁的语言，避免使用模棱两可或含糊不清的词语。
提供完整的信息和文件
确保申请书中包含所有需要提供的信息和文件，缺少必需的文件或信息可能导致申请无法进行审批或审批延迟。
遵守规定的格式和要求
根据具体的组织或机构的要求填写申请书，并按照要求提供附件或支持文件。确保申请书的格式、字数限制、字体和间距等方面符合规定。
初步审查
一旦申请书提交，审批人员将进行初步审查，检查申请书的完整性和准确性，确保所有必需的文件和证明材料都已提供，并核实提交的信息是否一致。如果初步审查通过，申请将被转到下一阶段。如果存在任何不完整或不准确的信息，审批人员可能会要求申请人进行修改或提供额外的信息。
详细评估
在详细评估阶段，审批人员将仔细审查申请书中提供的信息和附件，评估申请的目的、合法性、可行性以及对组织或个人的潜在影响。在此过程中，审批人员可能会与申请人进行面谈或要求提供额外的材料。
决策
在对申请进行全面评估后，审批人员将做出决策，可能会批准、拒绝或要求修改申请。决策结果通常会以书面形式通知申请人。如果申请被批准，审批人员可能会提供进一步的行动指导。
归档与备案
审批流程完成后，相关文件和记录将归档并进行备案，这有助于保持审批过程的透明度和可追溯性。
建议学生在准备申请文书时，仔细研究目标学校和专业的具体要求，确保文书内容符合要求，并且能够充分展示自己的优势和潜力。