借调的程序可以根据不同的情况和需求有所差异,但一般包括以下几个步骤:
提出申请
员工或部门向上级领导提出借调申请,说明借调的原因、时间、地点等信息。
审核批准
上级领导审核借调申请,确保符合公司规定和工作需要,如果批准,会签署相关文件并盖章。
人事部门负责处理借调手续,包括签订借调协议、调整工作安排等。
内部协商
管理者需要与相关部门负责人或人力资源部门进行协商,确定借调计划的可行性和具体安排。
同时,也要与借调人员所在部门的负责人进行沟通和协商,确保借调不会对原部门的正常运作产生重大影响。
借调申请
借调人员需要填写借调申请表,表中一般包括借调人员的个人基本信息、借调期限、岗位变动情况等。申请表需要由借调人员本人填写,并经过所在部门负责人的审批。
上级审批
借调申请一般需要经过上级部门的审批,上级部门负责人需要对借调计划的合理性和必要性进行评估,并决定是否同意借调。
人力资源部门会对借调申请进行综合评估,包括对借调人员的能力和背景进行审查,以及对借调计划的合规性进行确认。
签订借调合同
如果借调申请获得批准,借调人员和借调部门需要签订借调合同,明确双方的权益和责任。合同中应明确借调期限、工作内容、薪酬待遇等相关事项。
执行借调
员工按照借调协议到新的部门或项目组工作,完成指定的任务。
借调期间,其工资关系和人事关系在原单位,但工作内容的考核由借用单位负责考核。
归还原部门
借调期满后,员工返回原部门继续工作。如继续借调,则需重新办理借调手续。
特殊情况的处理
对于特殊情况,如跨地区调动,可能需要办理公务员转任手续,涉及多个部门的审批和盖章同意。
需要注意的是,不同公司和行业的借调流程可能会有所不同,在实际操作中,应遵循公司的相关规定和要求。