工程结帐程序可以按照以下步骤进行:
准备结算资料
收集并整理所有相关的工程资料,包括但不限于工程量清单、计量单、劳务清单、材料清单及相关交付证明等。这些资料需要详细、准确地反映工程的实际完成情况和成本支出。
编制工程款结算表
根据工程合同和监理部门审核的结果,编制工程款结算表。结算表中应明确工程量、计量单位、单价、金额等信息,确保信息的准确性和完整性。
提交结算报审
将工程款结算表和相关结算资料提交给监理部门进行审核。监理部门在约定的时间内完成审核,并提出意见。
确认材料进场出场
根据监理部门的意见,甲方进行材料进场出场确认,确认材料的使用情况和工程进展情况。这一步是为了确保工程材料的使用符合合同规定和工程进度要求。
审核阶段
监理审核后,将结算资料提交给建设方。建设方进行对数、确认最终结算价。在这个过程中,如果发现结算资料有问题或存在争议,需要进行进一步的核对和谈判。
核对谈判
甲方初步审核后,与乙方进行核对谈判。如果双方存在重大分歧,需要汇总上报各方主管领导解决。
签发书面意见
双方核对达成一致后,甲方写出书面材料汇报结算情况及最终结果,经同意后在结算书上签发书面意见。这标志着工程结账流程的完成。
此外,竣工结算的一般程序还包括:
对确定作为结算的工程项目内容作全面认真的清点,备齐结算依据和资料。
以单位工程为基础,对招标文件、报价的内容进行检查核对。
对发包人要求扩大的施工范围和由于设计修改、工程变更、现场签证引起的增减帐进行检查,核对无误后,分别归入相应的单位工程结算书。
将各个专业的单位工程结算分别以单项工程为单位进行汇兑,并提出单项工程综合结算书。
将各个单项工程汇总成整个工程项目的竣工结算书。
编写竣工结算编制说明,内容主要为结算书的工程范围、结算内容、存在的问题以及其他必须加以说明的事宜。
复写、打印或复印竣工结算书,经相关部门批准后,送建设单位审查签认。
建议在实际编写工程结帐程序时,可以根据具体项目的实际情况和合同条款进行调整和优化,确保流程的顺利进行和结果的准确性。