办公OA系统，即 Office Automation System（办公自动化系统），是一种利用计算机技术和网络通信技术为企业和组织提供办公管理和协作支持的信息化系统。它旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息共享和协同，从而提升组织的整体运营效率和管理水平。
OA系统的主要功能包括：
文档管理：
支持文档的数字化创建、收集、存储、处理，代替部分手动或重复性业务活动，提高工作效率和质量。
工作流程自动化：
实现工作流程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，提高工作效率。
信息共享和协同：
建立信息发布的平台，实现内部有效信息的广泛传播，促进技术交流、公告事项等，提高整体反应速度和决策能力。
知识管理：
通过电子文件柜等形式实现文档的保管和按权限使用与共享，减少培训环节，提高管理和决策的科学化水平。
辅助办公：
如会议管理、车辆管理等日常事务性工作的自动化，提高办公效率。
支持远程办公：
适应现代企业跨地域办公和移动办公的需求，使相关人员能够有效地获得整体信息。
此外，OA系统还可以支持多种终端设备，包括PC、平板和手机，实现随时随地办公。
综上所述，办公OA系统是一种全面的办公管理和协作工具，适用于各种企业级应用场景，能够显著提升企业的办公效率和管理水平。