询价的详细程序如下:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
询价
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
其他相关步骤
在询价准备阶段,需要进行采购项目分析、制定采购方案、编写询价书等。
在发出询价文件后,需要对供应商的报价文件进行评审和比较,考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。
根据评审结果,可以选择最合适的供应商,并进行合同谈判和最终签订采购合同。
这些步骤确保了询价的公开、公平和公正,有助于采购人选择到性价比最高的供应商。建议在实际操作中,严格按照这些程序进行,以保证采购活动的顺利进行和采购结果的有效性。